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戸籍・住民登録・外国人住民・印鑑

戸籍の届出 について
住民登録 について
外国人住民 について
印鑑登録 について
戸籍・住民登録・印鑑関係の証明・住民基本台帳カード について

時間外窓口についてはこちらをクリックしてください。

戸籍の届出

このようなとき 種類 届け出 必要なもの
子どもが
生まれたとき
出生届 出生した日を含め14日以内 出生届書(出生証明書)
届出人(父または母)の印鑑
母子健康手帳
※ 児童手当・医療費助成(子ども・妊産婦)等の手続きで下記のものが必要になります。
健康保険証(お子さんが入る予定のもの)
預金通帳(児童手当の請求者名義のもの)
死亡したとき 死亡届 死亡の事実を知った日から7日以内 死亡届書(死亡診断書)
届出人の印鑑
 
※ 後日の手続きで下記のものが必要になります。
燕市からお出ししている保険証等
結婚したとき 婚姻届 届けた日から成立します 婚姻届書(証人欄に成年者2名の署名・押印)
燕市に本籍のない人は戸籍の全部事項証明書(謄本)
夫、妻それぞれの印鑑(届出書に押したもの)
本人確認できる書類(下記※を参照)
未成年者が婚姻する時は父母の同意書
離婚したとき 離婚届 裁判離婚の場合は調停成立・審判確定・判決確定から10日以内 離婚届書
届出人の印鑑
本人確認できる書類(下記※)を参照
協議離婚の場合、証人(成年者2名)の署名・押印
裁判離婚の場合、調停調書の謄本、または審判書もしくは判決の謄本と確定証明書
燕市に本籍のない人は戸籍の全部事項証明書(謄本)
※本人であると確認できる主なものとは次のようなものです。
官公署が発行した写真入りの身分証明書
(運転免許証、パスポート、個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付で有効期限内のもの)等)
 

住民登録

※受付時間は月曜日~金曜日の午前8時30分~午後5時15分までになります。
※異動する本人以外が来庁される場合、委任状(PDF/162KB)が必要となる場合があります。
 
このようなとき 種類 届け出期間 必要なもの
市外から引っ越してきたとき 転入届 住み始めた日から14日以内 届出人の印鑑
本人確認できる書類(下記※を参照)
転出証明書(前住所地の市区町村長が発行したもの)
住民基本台帳カード(交付を受けている人のみ)    
市外へ引っ越しをするとき 転出届

転出日前後14日以内
※郵便による転出届についてはこちらをご覧ください。
届出人の印鑑
本人確認できる書類(下記※を参照)
燕市からお出ししている保険証等
市内で引っ越しをしたとき 転居届 住み始めた日から14日以内 届出人の印鑑
本人確認できる書類(下記※を参照)
燕市からお出ししている保険証等
住民基本台帳カード(交付を受けている人のみ) 
※本人であると確認できる主なものとは次のようなものです。
官公署が発行した写真入りの身分証明書
(運転免許証、パスポート、個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付で有効期限内のもの)等)
 

外国人住民

詳しくは下記のリンクを参照してください。
 

印鑑登録

燕市に住民登録をしてある15歳以上の方は、1人につき1個、印鑑を登録できます。
※印鑑登録の流れについてはこちらをご覧ください(PDF/138KB)

 
登録できない印鑑 ・既製印
・三文判
・欠けた印鑑
・氏名の全部または一部を表していないもの
・職業や資格、その他氏名以外の事項を表しているもの
・印影を鮮明に表しにくいもの
本人が登録される場合に必要なもの
 
 
 
(即日交付が
できます)

1.本人が直接窓口で申請される場合

(1)登録する印鑑
(2)本人確認できる書類(下記※を参照) 
 
2.本人が保証人を用いて申請される場合

(1)登録する印鑑
(2)保証人の印鑑登録証と印鑑登録された印鑑

※保証人は燕市で印鑑登録をしている方に限ります。

(本人確認できる書類を持参できない場合は、下記と同様の取り扱いとなります。) 
   
 
代理人が登録される場合に必要なもの
 
 
(即日交付は
できません)

本人の意思による申請であるかどうかを確認するため、郵送にて印鑑登録照会書を発送します。

1.代理人を用いて申請される場合

(1)登録する印鑑
(2)代理人の認印
 


 ※本人であると確認できる主なものとは次のようなものです。
官公署が発行した写真入りの身分証明書   
(運転免許証、パスポート、個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付きで有効期限内のもの)等)
 

戸籍・住民登録・印鑑関係の証明

※本人以外の方が請求(申請)される場合は、委任状(PDF/162KB)が必要となる場合があります。
※郵便による請求についてはこちらをご覧ください。(印鑑登録証明書を除く)
種類 申請場所 必要なもの 手数料
戸籍全部事項証明書(謄本)
戸籍個人事項証明書(抄本)
市民課 
電話 0256-92-1111
本人確認できる書類 1通450円
除籍全部事項証明書(謄本)
除籍個人事項証明書(抄本)
改製原戸籍謄本
改製原戸籍抄本
本人確認できる書類 1通750円
戸籍附票(全部・一部) 本人確認できる書類 1件300円
身分証明書 本人確認できる書類 1件300円
独身証明書 本人確認できる書類 1件300円
受理証明書
届書記載事項証明書
本人確認できる書類
※ 死亡届の記載事項証明書について詳しくはこちら
1通350円
住民票(世帯全員・一部) 本人確認できる書類  1件300円
住民票記載事項証明 本人確認できる書類  1件300円
印鑑登録証明書 印鑑登録証 1件300円
※本人確認できる書類とは主に次のようなものです。
官公署が発行した写真入りの身分証明書
(運転免許証、パスポート、個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付で有効期限内のもの)等)
 
このページに関するお問い合わせ
市民生活部市民課
電話番号:0256-77-8125
 

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燕市役所
〒959-0295 新潟県燕市吉田西太田1934番地
電話番号 0256-92-1111(代表)
開庁時間
月曜日から金曜日 平日8時30分から17時15分
※ただし、祝日・休日・12月29日から1月3日を除く