1.申し込みの受付
@受付期間
・ホール及び楽屋については、利用する月の9ヶ月前から利用日の7日前まで
・展示ホールについては、使用する月の6ヶ月前から利用日の7日前まで
(ホール及び展示ホールを利用する場合は、9ヶ月前から利用日の7日前まで)
・練習室については、使用する月の3ヶ月前から利用日の7日前まで
(ホール及び練習室を利用する場合は、9ヶ月前から利用日の7日前まで)
A受付時間
平日 午前8時30分から午後5時まで (休館日、土・日曜日、祝日は受付しません)
B受付場所
燕市総合文化センター、2階事務室で受付を行います。
詳しくは、文化会館までお問合せください。
C申し込み方法
申し込みには、責任者が必ず来館し所定の申請書に記入してください。
ホールの申し込みの際、催しの内容、開場時間、入場料等の具体的内容を記入して頂きますので、あらかじめご用意ください。
文化会館の空き情報はこちら。(新規ウインドウ)
2.利用時間
・午前/午前9時〜正午 ・午前・午後/午前9時〜午後5時
・午後/午後1時〜午後5時 ・午後・夜間/午後1時〜午後9時30分
・夜間/午後6時〜午後9時30分 ・全日/午前9時〜午後9時30分
※なお、利用時間には、舞台の仕込み、会場準備、後片付け等に要するすべての時間も含まれますのでご注意の上、計画を立ててください。
3.利用の制限
次の場合は、会館の利用を許可できません。
@ 利用目的又は内容が公の秩序、善良の風俗に反するおそれがあると認められるとき。
A 会館の管理上支障があると認められるとき。
B その他、教育委員会が利用を不適当と認めるとき。
4.休館日
・毎月第2火曜日(その日が祝日にあたる時はその翌日)
・12月29日から翌年1月3日まで
5.利用期間
会館は、引続き5日以上利用することができません。
1.打ち合せ
・ホールの利用に際し、催し物を円滑に進行するため、利用日の10日前から7日前までにプログラム、仕込み図、進行計画等を持参の上、舞台、照明、音響、進行等について会館職員と打合せをしてください。
・展示ホールの利用に際し、展示パネル(移動式)の配置図をあらかじめ提出してください。展示パネルの配置図面はこちら。(68KB)
2.施設利用に必要な人員
@利用者は必ず、会場責任者をおいてください。
Aホールの舞台、照明、音響関係の必要人員及び入場者の受付や整理、案内、放送、接待、駐車場整理などの必要人員は利用者側で手配してください。
B展示ホールのパネルの移動、作品の搬入、飾付け等の必要な人員及び入場者の受付や整理、接待、駐車場整理などの必要人員は利用者側で手配してください。
3.関係官庁等への届け出
関係官公署への届け出や協力が必要な場合は、利用者側で手続きしてください。なお、関係官公署への届け出を行った場合は、その写しを事前に会館へ提出してください。
●火気、裸火、危険物持込の申請(事前に会館の許可を受けてください。)・・・燕消防署(電話0256-63-2001 〒959-1261 燕市秋葉町3丁目22-2) 又は燕警察署(電話0256-66-0110 〒959-1200 燕市東太田2941)
●音楽著作権に関する申請・・・社)日本音楽著作権協会大宮支部(電話 048-643-5461 〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町1丁目7番地5 ソニックシティビル)
1.次のことを守っていただくとともに、入場者にも同様に周知してください。
@舞台操作、設備器具の利用にあたっては、必ず会館職員の指示に従ってください。
A定員(680人)を超える人数を入場させないでください。
B火気を使用する場合は会館の許可を受け、消防署に届出をしてください。
C許可なく館内で、物品を販売、陳列または広告類の掲示もしくは配布をしないでください。
D他人に危害や迷惑を及ぼす物品・動物等を持ち込まないでください。
E所定の場所以外で、飲食や喫煙をしないでください。
F貴重品は、利用者の責任において管理してください。
G施設、設備を毀損し、または汚損するおそれがある行為をしないでください。
H雨天の際、玄関口のかさ立てを利用できますが、不足の場合は利用者側にてビニール袋をご用意してください。
I駐車場の収容能力が少ないので、車での利用はできるだけ避けるよう周知してください。
2.次の場合は、直ちに当会館職員に届け出てください。
@利用を終了したとき。
A施設、附属設備、備品等を損傷または滅失したとき。
B会館において災害その他の事故が発生したとき。
3.利用後
@利用後は、直ちに原状回復を行ってください。
A施設、附属設備、備品等を損傷または滅失した時は、その損害について賠償していただきます。
B催し物等で発生したゴミはお持ち帰りください。
C客席の座面上げ、ゴミ、忘れ物の見回りをしてください。
D舞台利用後は、モップ掛けを行ってください。
4.その他
・文化会館の利用については、燕市文化会館条例、同施行規則を遵守し会館職員の指示に従ってください。
・ホール利用と展示ホール利用の利用日が重なる場合がありますのでご承知おきください。

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