郵便による転出届について

来庁が難しい方は、郵便により転出手続きを行うことができます。
本ページに記載の必要書類を揃え、燕市役所市民課宛てに郵送してください。

国内に転出する方で、マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方は、オンラインで転出手続きが可能な引っ越しワンストップサービスもございます。

紙の転出証明書等を発行します。

通常の転出の場合、返信用封筒の添付が必要となります。

（注意）国外転出の場合は発行しません。

（注意）国外転出の場合、返信用封筒が不要となります。

通常の転出手続で発行される転出証明書等が発行されません。転出処理完了後に、電話連絡いたします。

転入手続きでは、マイナンバーカード（個人番号カード）を必ずお持ちになり、転入地の市区町村窓口で届出をしてください。 

特例転出の場合、返信用封筒が不要となります。

• 国内に転出する方で、マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方
• マイナンバーカードをお持ちでなくても、マイナンバーカードをお持ちの方と同じ世帯で、ともに他の市区町村に引越しをする方

以下の場合はマイナンバーカードをお持ちでも特例転出をご利用になれません。通常の郵送転出をご利用ください。

• 顔写真が付いていないマイナンバーカード（通知カード）の場合
• マイナンバーカードの有効期限が切れている場合
• 転出予定日から30日以内に転入手続きができない場合
• 転入先に住み始めた日から14日以内に手続きができない場合
• 国外に転出する場合（国外に転出する場合も、返信用封筒は不要です）
• 転入手続きの時にマイナンバーカードを持参できない場合

本人または同一世帯の方

（注意）代理人はできません

様式をダウンロードしたものでも、便せん等に必要事項を記載したものでも構いません。
記入内容に不備がありますと、保留となり、お手続きに日数を要する場合がありますのでご注意ください。

＜必要事項＞

• 申請年月日
• 転出日
• 届出人の氏名、電話番号（平日の日中の電話連絡先）
• 転出した方全ての氏名、性別、生年月日
• 新しい住所と新しい世帯主
• 今までの住所と今までの世帯主
• 転出の理由（例：転勤、住宅購入、進学、結婚のため、など）

（注意）特例転出を希望される方のみ、「特例転出」と記載してください。

免許証、マイナンバーカード、パスポート、保険証、官公庁発行の証明書などのコピーを同封してください。

お届け先の住所、宛名を記入し、送料分の切手を貼ってください。

• お届け先の住所は新・旧住所のどちらかとなります。（勤務先は不可）
• 国外へ転出する場合は不要です。
• マイナンバーカードを利用した特例転出の場合は不要です。

該当している方のみ同封してください。
ご不明な点がありましたら各担当課にお問い合わせください。

保険年金課国保係（電話0256-77-8132）

保険年金課年金医療係（電話0256-77-8133）

長寿福祉課介護保険係（電話0256-77-8177）

市民課窓口係（電話0256-77-8125）